Les structures éligibles sont invitées à ne pas tarder pour effectuer leurs démarches. Les associations à caractère social doivent soumettre leur demande via le formulaire en ligne dédié. Les pièces justificatives requises incluent une lettre de demande adressée à Monsieur le Président, les documents administratifs et comptables de l'association (présentation, récépissé préfectoral, statuts, compte rendu d'activité, exercice financier, budget prévisionnel, compte rendu d'assemblée générale, projets d'activités), une déclaration sur l'honneur signée, ainsi qu'un R.I.B ou R.I.P.
Pour les clubs sportifs et associations à caractère sportif, un dossier spécifique pour l'année 2027 est disponible. De même, les athlètes de haut niveau peuvent consulter le dossier de demande de subvention pour l'année 2027.
Les associations organisant un évènement promotionnel, qu'il soit sportif ou culturel, peuvent également solliciter une subvention. Pour ce faire, un dossier doit être déposé à la maison du canton ou envoyé par courriel à l'adresse a.kihal@cc-paysdesecrins.com. Ce dossier devra inclure une présentation de l'évènement, un tableau du budget prévisionnel et un RIB au nom de l'association.
